讀者阿儀問:「公司開會成個鐘,要我寫會議紀錄,好麻煩。有冇AI可以幫手整理?」
當然有!用AI工具可以將錄音轉文字,再自動歸納重點,幾分鐘就搞掂一份會議紀錄。
第一步:錄音轉文字
推薦工具:訊飛聽見(支援廣東話,免費版每月有1小時額度)、Otter.ai(英文為主,但可試廣東話)。
用手機錄低成個會議,上載到訊飛聽見,佢會自動將語音轉成文字稿,準確率約90%。
第二步:AI整理重點
將文字稿複製到ChatGPT,用以下指令:
以下係一個會議嘅錄音文字稿,請幫我整理成會議紀錄,要包含:會議主題、日期、與會者、討論重點(分點列出)、決定事項、跟進事項(邊個負責、幾時完成)。
AI會自動輸出整齊嘅會議紀錄,仲會幫你分好「討論重點」、「決定事項」、「跟進事項」。
第三步:用AI寫跟進email
指令:
根據以上會議紀錄,幫我寫一封email俾所有與會者,總結會議決定同跟進事項。
總結
用AI寫會議紀錄,可以將幾個鐘嘅工作縮短到幾分鐘。你只需要錄音、貼上、等AI整理,最後執少少就搞掂。慳返啲時間做其他嘢好過!
