開完會，最怕就係寫會議紀錄，又長又悶。而家有AI幫手，錄音轉文字，自動整理重點，快過你自己打幾個鐘！
【Step 1：錄音轉文字】
工具推薦
1. 訊飛聽見
- 大陸AI語音識別，廣東話都認到
- 免費版有額度（約1小時/月）
- 可以上載錄音檔，自動轉文字
- 準確率約90%（視乎錄音質素）
2. Otter.ai
- 英文為主，但都可以試廣東話
- 免費版有300分鐘/月
- 可以實時錄音轉文字
3. 微信語音轉文字
- 免費，廣東話都ok
- 但要逐段錄，唔適合長錄音
4. Google 語音輸入
- 免費，廣東話都ok
- 但要逐段講，唔適合長錄音
【Step 2：AI整理重點】
指令（直接複製）：
以下係一個會議嘅錄音文字稿，請幫我整理成會議紀錄，要包含：
1. 會議主題
2. 開會日期同時間
3. 與會者
4. 討論重點（分點列出）
5. 決定事項
6. 跟進事項（邊個負責、幾時完成）文字稿：
[貼上你嘅錄音文字稿]
【示範：AI整理前後對比】
原始文字稿（節錄）：
“喂喂喂，開會啦。今日傾下個marketing campaign。阿強你個part搞成點？哦我搞緊個FB post，設計出咗初稿，俾大家睇下。嗯都ok，但個顏色可唔可以再sharp啲？好我改。咁個budget呢？而家用咗大約$5000，仲有$3000剩，應該夠。下個禮拜要出post，趕唔趕到？應該得，但要快啲confirm個design。”
AI整理後嘅會議紀錄：
會議主題：Marketing Campaign 進度會議
日期：2026年3月4日
與會者：阿強、阿儀、阿傑討論重點：
- FB post設計：阿強已出初稿，與會者認為顏色可以再鮮艷啲
- 項目預算：已用$5,000，剩餘$3,000，足夠完成項目
- 發佈時間：預計下星期發佈，需盡快確定設計
決定事項：
- FB post設計需調整顏色
- 項目如期進行
跟進事項：
- 阿強：修改設計，3月6日前交final version
- 阿儀：準備post文案，3月7日前完成
- 阿傑：安排發佈時間，3月8日前確認
【進階：用AI幫你寫email跟進】
指令：
根據以上會議紀錄，幫我寫一封email俾所有與會者，總結會議決定同跟進事項。
AI會生成：
Subject: Meeting Summary: Marketing Campaign (4 Mar 2026)
Hi all,
Thanks for the productive meeting today. Here’s a quick summary of what we discussed and the action items:
Key Decisions:
– FB post design needs color adjustment
– Project is on trackAction Items:
– 阿強: Submit revised design by 6 Mar
– 阿儀: Prepare post copy by 7 Mar
– 阿傑: Confirm posting schedule by 8 MarLet me know if I missed anything!
Best,
[你的名字]
【懶人組合：一條龍做晒】
- 開會時錄音：用手機錄低成個會議
- 用訊飛聽見：將錄音轉成文字稿
- 用ChatGPT：將文字稿整理成會議紀錄
- 用ChatGPT：生成跟進email
- send出：5分鐘搞掂，唔使自己慢慢打
【注意事項】
- 錄音質素要好：唔好太嘈，唔好幾個人同時講嘢
- 校對一次：AI轉錄可能錯，尤其專有名詞
- 私隱問題：敏感會議唔建議用雲端服務
- 廣東話支援：訊飛聽見最好，其他平台可能麻麻
【總結】
用AI寫會議紀錄，可以將幾個鐘嘅工作縮短到幾分鐘。你只需要錄音、貼上、等AI整理，最後執少少就搞掂。慳返啲時間做其他嘢好過！
你有冇用開邊個錄音轉文字工具？留言分享！