Excel好難學？咁多公式記唔到？AI可以幫你！只要你講低想做咩，AI就俾條公式你，複製貼上就得，Excel新手都識用！
【方法1：問AI要公式】
指令（直接複製）：
我嘅Excel有A同B兩欄，我想計C欄，C = A * B，應該用咩公式？
AI會答：
“你可以用 =A1*B1，然後向下拉就ok。”
【常用Excel任務 – AI指令大全】
1. 加總
你問：
“我想加總A1到A10嘅數字，用咩公式？”
AI答：
“=SUM(A1:A10)”
2. 平均數
你問：
“我想計A1到A10嘅平均數，用咩公式？”
AI答：
“=AVERAGE(A1:A10)”
3. 條件加總
你問：
“我A欄係產品名，B欄係銷量，想加總’蘋果’嘅銷量，用咩公式？”
AI答：
“=SUMIF(A:A, “蘋果”, B:B)”
4. 尋找資料
你問：
“我A欄係員工編號，B欄係員工名，C欄係部門。我想用員工編號搵返員工名，用咩公式？”
AI答：
“=VLOOKUP(要搵嘅編號, A:C, 2, FALSE)”
5. 計日數
你問：
“我想計兩個日期之間有幾多日，用咩公式？”
AI答：
“=DATEDIF(A1, B1, “d”)”
【方法2：俾資料AI，叫佢幫你計】
如果你唔想用Excel，可以直接俾資料AI，叫佢幫你計：
以下係一月份嘅銷售數據：
蘋果：100個，每個$5
橙：80個，每個$4
香蕉：120個，每個$3
請幫我計：
1. 每種水果嘅總銷售額
2. 全部水果嘅總銷售額
3. 平均每個水果嘅銷售額
AI會答：
計算結果：
1. 每種水果嘅總銷售額：
– 蘋果：100 × $5 = $500
– 橙：80 × $4 = $320
– 香蕉：120 × $3 = $3602. 全部水果嘅總銷售額：
$500 + $320 + $360 = $1,1803. 平均每個水果嘅銷售額：
$1,180 ÷ (100+80+120) = $1,180 ÷ 300 = $3.93
【方法3：叫AI解釋公式】
指令：
請解釋呢條Excel公式係做咩：=IF(A1>100, “過關”, “唔過關”)
AI會答：
“呢條係IF函數，用嚟做條件判斷。如果A1嘅數值大過100，就顯示’過關’，否則顯示’唔過關’。”
【方法4：叫AI幫你諗點做】
如果你唔識點入手，可以問AI：
我有一份員工資料，有員工編號、姓名、部門、入職日期、薪金。我想分析：
1. 各部門平均薪金
2. 入職超過5年嘅員工
3. 薪金最高嘅3個員工
應該點做？用咩公式？
AI會俾step by step教學：
1. 各部門平均薪金：
可以用Pivot Table（數據透視表）或者用AVERAGEIF公式。
=AVERAGEIF(C:C, “銷售部”, E:E) //假設C欄係部門，E欄係薪金2. 入職超過5年嘅員工：
新增一欄F，用公式計年資：=DATEDIF(D2, TODAY(), “y”)
然後用篩選揀F欄大過5嘅員工。3. 薪金最高嘅3個員工：
用LARGE公式：=LARGE(E:E, 1) //第1高
=LARGE(E:E, 2) //第2高
=LARGE(E:E, 3) //第3高
或者用排序功能，將薪金由高至低排。
【方法5：叫AI幫你整圖表】
指令：
我有以下數據，想整圓形圖（pie chart），應該點做？
蘋果：500
橙：320
香蕉：360
AI會答：
“喺Excel揀數據，然後點Insert > Pie Chart就ok。如果想喺AI整，你可以用呢啲數據生成描述，或者用其他工具。”
【Excel AI工具推薦】
1. Excel本身嘅Ideas功能
Excel 365有「Ideas」功能，可以自動分析數據，俾建議。
2. ChatGPT
用自然語言問問題，AI幫你生成公式。
3. Google Sheets嘅Explore功能
類似Excel Ideas，可以自動分析數據。
【總結】
用AI幫你做Excel，可以：
- 問AI要公式，唔使自己背
- 俾資料AI叫佢計
- 叫AI解釋公式點用
- 叫AI教你點分析數據
咁就唔怕Excel難學啦！
你有冇用AI幫手做Excel？留言分享！