返工成日要寫email，但唔知點寫先得體？AI可以幫你！無論係請假、道歉、跟進、投訴，AI都識得寫。
【指令示範：請假email】
指令（直接複製）：
請幫我寫一封請假email俾老闆，請假日期係下星期一二，因為要去做身體檢查，用英文寫，語氣要專業。
AI會生成：
Subject: Leave of Absence Request – [Your Name]
Dear [Manager’s Name],
I am writing to request leave on Monday and Tuesday next week (April 24-25) for a scheduled medical check-up.
I will ensure that all my urgent tasks are completed before the leave. If any emergencies arise, I can be reached via email or phone.
Thank you for your understanding. I look forward to your approval.
Best regards,
[Your Name]
【指令示範：道歉email】
指令：
請幫我寫一封道歉email俾客戶，因為我哋送貨延遲咗，客戶好不滿，要誠懇道歉，同埋提出補償方案。
AI會生成：
主旨：就送貨延遲致歉及補償安排
親愛的[客戶姓名]：
您好！首先，衷心感謝您選用我們的服務。
關於您訂單[訂單編號]的送貨安排，原定於[原定日期]送達，但因物流系統出現問題，導致送貨延遲至今仍未完成。我們對此深感抱歉，並完全理解事件為您帶來的不便和困擾。
作為歉意，我們將會為您提供以下補償：
1. 豁免是次運費
2. 贈送$100電子優惠券，供下次購物使用您的訂單將會於[新送貨日期]前送達，我們會密切跟進，確保順利完成。
如有任何查詢，歡迎隨時與我們聯絡。再次為是次不愉快經驗致歉，期望能繼續為您服務。
祝 生活愉快！
[你的名字]
[公司名稱]
【指令示範：跟進email】
指令：
請幫我寫一封跟進email俾客戶，見完工一個星期，想問下佢有冇興趣進一步合作，用英文寫，語氣要友善。
AI會生成：
Subject: Following up on our meeting
Dear [Client’s Name],
I hope this email finds you well.
It was a pleasure meeting with you last week to discuss [project/topic]. I truly enjoyed learning about your goals and exploring how we might work together.
I was wondering if you’ve had any further thoughts since our conversation. If there are any questions I can answer or additional information I can provide, please don’t hesitate to reach out.
I’d love the opportunity to help you achieve [specific goal]. Let me know if you’d be open to scheduling a follow-up call.
Looking forward to hearing from you!
Best regards,
[Your Name]
【指令示範：投訴email】
指令：
請幫我寫一封投訴email俾航空公司，因為航班延遲咗5個鐘，搞到我miss咗轉機，要投訴同要求賠償。
AI會生成：
主旨：投訴航班延遲及要求賠償
致航空公司客戶服務部：
本人於[日期]乘搭貴公司航班[航班編號]，原定於[原定時間]由[出發地]飛往[目的地]，但航班最終延遲了5小時，於[實際時間]才起飛。
由於是次延遲，本人未能趕上原定轉乘的[下一航班編號]，被迫在機場等候6小時，嚴重影響行程安排，亦造成極大不便及精神困擾。
根據貴公司條款及相關航空條例，本人正式提出投訴，並要求：
1. 就航班延遲作出書面解釋
2. 賠償是次行程損失（包括交通、住宿等開支）
3. 提供現金或里程補償隨函附上有關文件，包括登機證、航班延遲證明、轉機miss證明等。請於14個工作天內回覆。
期待您的回覆。
[你的姓名]
[聯絡電話]
[日期]
【指令示範：辭職email】
指令：
請幫我寫一封辭職email，最後返工日係下個月15號，要感激公司俾嘅機會，用英文寫。
AI會生成：
Subject: Resignation – [Your Name]
Dear [Manager’s Name],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Position] at [Company Name]. My last day will be [Last Working Day, e.g., May 15, 2026].
I would like to express my sincere gratitude for the opportunities I’ve had during my time here. I’ve learned a great deal and truly appreciate the support and guidance from you and the team.
Over the next few weeks, I am fully committed to ensuring a smooth transition. I’m happy to assist in training my replacement or documenting my current projects.
Thank you again for everything. I wish the company continued success.
Best regards,
[Your Name]
【email寫作貼士】
- 主旨要清楚：等人一眼睇到主題
- 語氣要合適：對老闆、客戶、同事要有唔同語氣
- 簡潔：唔好寫太長
- 校對：send之前check下有冇錯字
- 用AI生成初稿：然後自己修改
【總結】
用AI寫email，可以慳好多時間，尤其係唔知點寫嘅時候。只要俾個主題同語氣，AI就幫你生成初稿，你只需要執一執就得！
你有冇用AI寫過email？留言分享！