星期五下昼，最头痛就係写周报。明明做咗好多嘢，但一写就唔知点组织？
AI可以帮你一分钟搞掂！以下係我实测好用嘅指令，直接复制就得。
【准备工作】
写低你本周做过的5件事（唔使好详细，bullet point就得）：
- 写咗3篇Facebook post
- 开咗2次客户会议
- 整理咗Q3推广计划
- 设计咗一张活动海报
- 回复咗10个客户查询
【指令模板（直接复制）】
打开ChatGPT，复制以下指令：
我係市场部同事，本周做了以下工作：
1. 写咗3篇Facebook post
2. 开咗2次客户会议
3. 整理咗Q3推广计划
4. 设计咗一张活动海报
5. 回复咗10个客户查询请帮我写成正式工作周报，用香港职场用语，分三部分：
【工作成果】
【遇到问题】
【下周计划】语气要专业但唔好太死板，可以加少少数据令成果更具体。
【AI生成结果】
工作成果
- 完成3篇Facebook贴文创作，内容包括产品介绍及行业资讯，总触及人数约5,000+，互动率比上周提升15%
- 与2位重要客户进行会议，跟进项目进度，其中一位客户表示有意续约
- 整理Q3推广计划初稿，拟定3个主要推广渠道及预算分配
- 设计活动海报一款，已提交设计团队进行细节修改
- 处理10宗客户查询，平均回复时间2小时内，客户满意度100%
遇到问题
- Facebook广告系统更新，导致部分数据未能及时同步，已向IT部门反映
- Q3计划预算部分需要财务部进一步确认，预计下周一可解决
下周计划
- 完成Q3推广计划最终版本
- 跟进客户续约事宜
- 筹备下月活动物资
- 与设计团队开会确定海报最终版本
【手动优化技巧】
AI生成之后，你可以：
- 加真实数字：如果记得确实数字，例如“互动率提升15%”改做“互动率由3%升到4.2%”
- 加人名：例如“与陈经理开会”代替“与客户开会”
- 加具体细节：例如“海报设计采用咗绿色色调，客户表示满意”
- 检查语气：太生硬就执返顺啲
【进阶玩法：用AI帮你谂下周计划】
如果你唔知下周做咩好，可以问AI：
我係市场部同事，下周要完成Q3推广计划、跟进两个客户、筹备活动。请帮我拟一个详细嘅每日工作安排，要有具体时间分配。
AI会帮你排好时间，例如：
周一上午：完成Q3计划初稿
周一下午：约客户A开会
周二：设计海报修改… 等等
【总结】
用AI写周报，唔係叫AI完全代笔，而係等AI帮你执靚结构、语言，慳返执草稿嘅时间。你只需要提供基本资料，AI帮你写成专业版本，你再执执就搞掂。
快啲试下啦！